Datenschutzerklärung – FristWerk

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit FristWerk ist:

Merve Kabil Buckower Chaussee 22 12305 Berlin Deutschland E-Mail: fristwerk@outlook.de Telefon: +49 151 64372478

Nachfolgend „Verantwortlicher“ genannt.

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten bei der Nutzung von FristWerk verarbeitet werden und welche Rechte betroffene Personen haben.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Je nach Nutzung von FristWerk können folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und Kontaktdaten
• E-Mail-Adresse
• Zugangsdaten und Kontoinformationen
• Rechnungs- und Zahlungsinformationen
• gespeicherte Aufgaben, Termine und Fristen
• eingegebene Angebots- und Rechnungsdaten
• technische Informationen über das verwendete Gerät und den Browser
• IP-Adresse und Zugriffszeitpunkte

Welche Daten tatsächlich erforderlich sind, hängt von den genutzten Funktionen ab.

4. Registrierung und Benutzerkonto

Bei der Registrierung werden die für die Erstellung und Verwaltung des Benutzerkontos erforderlichen Angaben verarbeitet.

Dies umfasst insbesondere die E-Mail-Adresse und die vom Nutzer angegebenen Kontoinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Benutzerkontos und zur Durchführung des Nutzungsvertrags.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Nutzung von FristWerk

Bei der Nutzung von FristWerk können Nutzer eigene Daten und Inhalte speichern, beispielsweise:

• Aufgaben und Erinnerungen
• Fristen und Termine
• Rechnungen und Angebote
• geschäftliche Kontaktdaten

Diese Inhalte werden verarbeitet, um die gewünschten Funktionen der Software bereitzustellen.

Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Nutzer sollten nur solche personenbezogenen Daten anderer Personen eingeben, deren Verarbeitung rechtmäßig ist.

6. Hosting und technische Bereitstellung

Für den Betrieb von FristWerk wird ein externer Hosting- beziehungsweise Infrastruktur-Anbieter eingesetzt.

Anbieter: Noch festzulegen Anschrift: Nach Auswahl ergänzen Serverstandort: Nach Auswahl ergänzen

Dabei können technische Zugriffsdaten und die für den Betrieb erforderlichen Inhalte verarbeitet werden.

Mit einem Auftragsverarbeiter wird, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

7. Zahlungsabwicklung

Wenn kostenpflichtige Abonnements angeboten werden, erfolgt die Zahlungsabwicklung über einen externen Zahlungsdienstleister.

Zahlungsdienstleister: Noch festzulegen

Dabei können insbesondere Zahlungsdaten, Rechnungsdaten und Informationen zum gebuchten Abonnement verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags und zur Abwicklung der Zahlung.

Die konkreten Angaben zum Zahlungsdienstleister werden nach dessen Auswahl ergänzt.

8. E-Mail-Kommunikation

FristWerk kann E-Mails versenden, beispielsweise:

• zur Registrierung und Kontobestätigung,
• zum Zurücksetzen von Passwörtern,
• zu wichtigen Änderungen des Benutzerkontos,
• zu Erinnerungen und Benachrichtigungen.

E-Mail-Dienstleister: Noch festzulegen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Software und zur Kommunikation mit den Nutzern.

9. Cookies und ähnliche Technologien

FristWerk kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, um grundlegende Funktionen der Website und die Anmeldung zu ermöglichen.

Nicht notwendige Analyse- oder Marketingtechnologien werden nur eingesetzt, wenn die dafür erforderlichen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Eingesetzte Cookies und Technologien: Nach technischer Umsetzung ergänzen.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Beendigung eines Benutzerkontos werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

11. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für den Betrieb von FristWerk erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere rechtmäßige Grundlage vorliegt.

Mögliche Empfänger sind insbesondere:

• Hosting- und Infrastruktur-Anbieter
• Datenbank- und Authentifizierungsanbieter
• Zahlungsdienstleister
• E-Mail-Dienstleister

Die konkreten Anbieter werden ergänzt, sobald die technische Infrastruktur festgelegt ist.

12. Datenübermittlung in Drittländer

Sollten Dienstleister außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums eingesetzt werden, erfolgt eine Übermittlung personenbezogener Daten nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Die jeweils verwendeten Garantien werden nach Auswahl der Dienstleister ergänzt.

13. Sicherheit der Daten

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff und sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.

Dazu können insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung und regelmäßige Sicherheitsmaßnahmen gehören.

14. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

Anfragen können an die oben genannte Kontaktadresse gerichtet werden.

15. Widerruf von Einwilligungen

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben.

Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.